No tengo tiempo, ojalá mis días fueran más largos, no me alcanzan las horas, tengo que dormir menos, cómo hago? Se fue la luz!!! Estas afirmaciones las oigo constantemente entre mis clientes, amigos, familia, inclusive mi esposo en el trabajo. Nunca hay tiempo y hay mil cosas que hacer.
En cualquier parte del mundo que estén, sea Pekin, Russia, Ecuador o Tailandia, todos tenemos las mismas 24 horas al día, los mismos 1440 minutos, y los mismos 86,400 segundos.
En este artículo quiero darte unos tips claros para manejar tu tiempo y que no estés diciendo lo de siempre: no me alcanza el tiempo sino puedo hacer todo lo que necesito.
1. Organiza tu semana y tus días. Todos los domingos, en la tarde, saco mi libreta (si les funciona mejor un app) y escribo la lista de todas las cosas que tengo que hacer en la semana. La divido en días y me voy organizando. Por ejemplo: los lunes tengo: módulo de estudio, mandar fotos a proveedor, hacer foto de IG, escribir contenido y a las 3:30 pm recoger a mi hijo. Escribir con antelación nos permite cómo podemos organizar nuestra semana de acuerdo con nuestras necesidades y las actividades que tenemos que hacer. Te recuerdo, nunca está de más ser específico.
2. Priorizar. Dentro de las múltiples tareas que tenemos que hacer en el día y a lo largo de la semana. Lo más importante es tomar nuestra lista y ponerle grados de importancia. Ya sé que para ti TODO es importante, pero créeme, no TODO lo es. Dejar de comprar los tomates que se olvidaron en la última compra NO es tan importante como ir al trabajo a las 8 am. En estos casos de emergencia de tomates puedes tener alternativas: revisar la despensa, encontrar otras opciones en la nevera, pedirlos al mercado y que los traigan a domicilio..
3. Procastinar, la peor opción en tu vida y que nos hace perder muchísimos años es como nos cuesta sentarnos a realizar la tarea que más difícil se nos hace. Tenemos que hacer una presentación y buscamos miles de excusas para dejarla de último: nos paramos muchas veces a traer agua, usar el cel, ir al baño. Cuánto hemos hecho: ni hemos empezado! Dejas de procastinar y empieza.
4. Timer. Para que puedas quedarte en una tarea más tiempo de lo esperado y que no te dejes llevar por todas las distracciones, puedes traer un timer y decirte a ti mismo cuánto tiempo vas a dedicar a una tarea y ponerlo en el reloj. Tienes que ser realista! No pongas tiempos de 4 horas porque claramente no los vas a cumplir y el cerebro no puede con tanto tiempo. Tareas entre 45 minutos y una hora dejando de lado todo y poniendo tu mente en completa armonía hace toda la diferencia, eres mucho más proactivo y cumples tus objetivos más rápido.
5. Otro tip que te puede ayudar mucho es ponerte plazos. Esta tarea la voy a hacer hoy. Cuando le dices a tu cuerpo y mente que vas a hacer algo en un tiempo determinado sabes que debes cumplir. NO te ahogues en excusas, siempre lo puedes lograr.
6. Te has puesto a pensar cuánto tiempo gastas en redes sociales?. Muchas veces empiezas diciendo que vas a ver Facebook y terminas en youtube abriendo videos que nada tiene que ver con el primer objetivo de ver el home de Facebook? Las redes sociales tienden a llevarnos horas y nos hacen perder mucho tiempo valioso. Cuántas veces revisas tu mail, IG, snapchat? Trata de tener una hora valiosa para responder, revisar y que sea así, cúmplela.
7. Organiza tu espacio de trabajo. Cuando estás en una tarea siempre hay mil excusas para levantarte: agua, teléfono, baño. Antes de empezar organiza todo lo que tienes que dejar listo y organiza tu espacio para comenzar y no levantarte. Adicionalmente, tener un espacio lindo, con objetos que te ayudan a tu concentración te motiva a sentarte y quedarte en tu tarea.
8. Ser organizado hace toda la diferencia. Si organizas tu closet, puesto de trabajo, cartera, maleta podrás encontrar mejor, revisar mejor y hacer tus tareas más rápido y fácil.
9. Has trabajos con antelación. Si dejas tareas listas desde la noche anterior en la mañana puedes levantarte más tarde, no correr tanto y hacer más cosas que siempre se te olvidan. SI puedes dejar tu ropa lista, tu maleta de deporte organizada, inclusive tu desayuno (recomiendo la chia o la avena o pancakes cocidos) tu despertar va a ser un hit, te lo aseguro!
10. Por último, te recomiento unas aplicaciones te ayudan muchísimo a estar dentro de tus límites de tiempo: google calendar, ICAL, COZY son herramientas muy funcionales que te ayudan a estar organizado y que no se te olviden todos tus tasks.
Nada que hacer sí se puede, eres una mujer con el tiempo en tus manos. Te recomiendo que te sientas orgullos de TODO lo que haces, cumples y quieres realizar!